Oracle HCM × Microsoft Teams × IA

Les RH, là où vos équipes travaillent.

Les collaborateurs et les managers trouvent leurs réponses et réalisent leurs actions RH du quotidien directement dans Teams — tandis qu’Oracle reste le système de référence sécurisé.

Vos droits Oracle, appliqués automatiquementConçu pour Microsoft TeamsUne IA ancrée dans votre contexte Oracle
Microsoft Teams · HR Companion · Aperçu du produit

HR COMPANION

Votre journée de travail dans Teams

Droits Oracle appliqués
Sur quoi dois-je me concentrer aujourd’hui ?
F

Bonjour 👋

Voici les 3 sujets qui méritent votre attention.

✓2 approbations sont en attenteExaminez-les et agissez sans ouvrir Oracle
↗Un objectif prend du retardMettez-le à jour ici ou ouvrez le formulaire avancé
✦Votre entretien est prêt à être résuméUne IA fondée sur le contenu auquel vous avez accès

Chaque action utilise vos propres droits Oracle. Les modifications sont prévisualisées avant exécution.

40

outils RH spécialisés pour Teams

DE BOUT EN BOUT

de la question à l’action dans Oracle

PARLE VOTRE LANGUE

dès le premier bonjour

UNE SEULE IDENTITÉ

de Teams à Oracle

Du portail RH à l’action au quotidien

Les portails attendent. HR Companion agit.

Même un portail RH bien conçu dépend encore des collaborateurs pour penser à l’ouvrir. HR Companion place l’action RH dans Teams, tout en conservant Oracle comme système de référence.

L’ancienne expérience RH

Réactive

Un portail qui attend d’être ouvert

Les collaborateurs doivent se rappeler où trouver chaque processus.

Des notifications noyées dans la boîte mail

Les actions RH importantes se mêlent aux e-mails du quotidien.

De la navigation au lieu de réponses

Trois écrans pour comprendre une seule situation d’équipe.

Des managers contraints de relancer sans cesse

Les objectifs et entretiens en retard n’apparaissent qu’une fois l’échéance dépassée.

L’expérience HR Companion

Dans le flux de travail

Proactif au bon moment

Une synthèse, une action par élément — et rien quand tout va bien.

Demandez, ne naviguez plus

En langage naturel, là où chacun travaille déjà.

Passez à l’action depuis la réponse

Approuvez, refusez, mettez à jour ou ouvrez le bon formulaire dans Teams.

Des réponses fiables. Des actions maîtrisées.

Les droits Oracle encadrent chaque réponse, et seules les actions RH approuvées peuvent être exécutées.

Voyez-le en action

Un seul HR Companion. Des actions adaptées à chaque rôle.

Une même expérience, adaptée à chaque rôle. Les collaborateurs gèrent leurs démarches RH ; les managers accèdent aux informations et actions d’équipe dont ils ont besoin — dans le respect des droits Oracle existants.

De vrais parcours pour les collaborateurs et les managers, à l’œuvre dans Microsoft Teams.

Accueil HR Companion de Camille, collaboratrice, dans Microsoft Teams.

Collaboratrice · Camille

Ses démarches RH, sans passer par un portail

Objectifs, approbations, entretiens, documents RH et profil — directement dans Teams, avec ses propres droits Oracle.

Accueil HR Companion de Kamel, manager, dans Microsoft Teams.

Manager · Kamel

Le même HR Companion, avec une vision d’équipe

Kamel retrouve les mêmes services destinés aux collaborateurs, ainsi que les objectifs, entretiens, compétences et actions liées aux talents autorisés par son rôle de manager.

Un seul assistant pour toute la journée de travail

Bien plus que des réponses. Des actions menées jusqu’au bout.

De la question à l’action RH finalisée, tout se passe dans Teams — et Oracle reste à jour en toute sécurité.

01

Objectifs

Consultez, créez, copiez et mettez à jour. Chaque modification est prévisualisée avant confirmation.

02

Approbations

Approuvez, refusez et consultez le détail sans quitter la conversation.

03

Entretiens et performance

Suivez l’avancement des campagnes, identifiez qui doit agir et repérez les étapes en retard, puis résumez uniquement le contenu visible pour chaque utilisateur.

04

Vision d’équipe

Comparez les membres de l’équipe, repérez les retards et préparez un entretien individuel en une seule question.

05

Organisation

Recherchez et explorez un organigramme à jour dans une boîte de dialogue Teams avancée.

06

Talents

Recherchez des compétences, explorez la matrice à neuf cases, puis générez des fiches talent dans une présentation PowerPoint téléchargeable et entièrement modifiable.

07

Absences et documents RH

Consultez les absences enregistrées, les soldes de congés dans Oracle lorsque les droits le permettent et les références des documents RH visibles dans le dossier collaborateur.

08

Domaines RH configurables

Activez, par simple configuration, un accès en lecture seule à d’autres domaines Oracle compatibles, comme les formations, les parcours et les viviers de talents.

09

Synthèses contextualisées

Résumez uniquement le contenu Oracle que l’utilisateur est effectivement autorisé à consulter.

Chaque capacité est limitée aux données et aux actions disponibles dans votre environnement Oracle HCM. Les données restreintes ou indisponibles restent inaccessibles.

Des interactions conçues pour chaque besoin

Un chat quand c’est simple. Une vraie interface quand ça ne l’est pas.

Les actions RH complexes restent simples dans Teams. HR Companion ouvre le bon formulaire avec vos champs et règles Oracle déjà appliqués, afin que vous puissiez le vérifier puis confirmer l’action.

Formulaire Teams avancé créant un même objectif pour quatre collaborateurs.

Un chat quand c’est simple. Un vrai formulaire quand la structure compte.

Le même parcours Teams ouvre un formulaire adapté au contexte Oracle pour un objectif partagé, avec champs obligatoires et aperçu avant exécution.

Organigramme interactif ouvert dans Microsoft Teams.

Explorez l’organisation sans quitter Teams.

Recherchez, parcourez les lignes hiérarchiques et ouvrez le bon profil Oracle depuis une interface structurée et à jour.

IA Oracle, sous contrôle

Vos droits Oracle restent appliqués à chaque demande.

Chaque demande est rattachée à l’identité Microsoft vérifiée du collaborateur et régie par ses droits Oracle existants. HR Companion agit uniquement via les services RH approuvés par votre organisation.

01

Collaborateur dans Teams

Pose une question, clique ou confirme dans son environnement de travail habituel.

02

Identité Microsoft vérifiée

Transmet de façon sécurisée l’identité de l’utilisateur avec chaque demande.

03

Oracle AI Agent Studio

Comprend l’intention et sélectionne une action parmi un ensemble d’actions RH approuvées.

04

Action RH approuvée

S’exécute avec les droits Oracle délégués de l’utilisateur.

05

Oracle HCM

Ne renvoie que les données autorisées par le profil de sécurité Oracle de l’utilisateur.

Une seule identité, de bout en bout

L’identité Microsoft vérifiée accompagne chaque demande jusqu’à Oracle, pour préserver un accès strictement personnel.

Oracle reste la source d’autorité

Les profils de sécurité Oracle déterminent ce à quoi le collaborateur, le manager ou l’utilisateur RH peut accéder.

Chaque modification doit être confirmée

Chaque modification est prévisualisée et explicitement confirmée avant d’être envoyée à Oracle.

Oracle reste la source de référence

HR Companion récupère uniquement le contenu autorisé nécessaire à chaque réponse, sans le stocker au repos.

La visibilité Oracle, préservée dans Teams

Ce qui est masqué dans Oracle reste absent des réponses, des synthèses et des documents générés.

Une piste d’audit vérifiable

Une piste d’audit optionnelle et expurgée relie chaque message Teams aux outils utilisés et à un aperçu limité de la réponse, sans conserver les jetons ni les dossiers RH complets.

Même question. La bonne réponse pour chaque rôle.

Les collaborateurs, les managers et les utilisateurs RH voient uniquement ce que leurs droits Oracle autorisent.

Sécurité, confidentialité et déploiement

Découvrez les garanties qui encadrent HR Companion.

Identité, traitement des données, conservation dans les services d’IA Oracle, modèle de livraison et responsabilités partagées — réunis au même endroit.

Ouvrir le centre de confiance

Déjà construit, pas seulement promis

L’avenir des RH est déjà en marche.

HR Companion est prêt dès aujourd’hui pour les usages RH réels : une expérience Teams qui parle la langue de vos équipes, une sécurité Oracle de niveau entreprise et un catalogue éprouvé d’actions RH.

Pensé pour être proactif

Les synthèses quotidiennes et les relances ciblées font apparaître les actions à mener avant qu’elles ne deviennent urgentes.

Pensé pour Oracle

Les liens, les règles, les approbations et les contrôles d’accès restent liés à l’environnement du client.

Le libre choix de votre IA

Utilisez Oracle AI Agent Studio aujourd’hui, avec la liberté de connecter un autre modèle approuvé par votre entreprise.

Une fiabilité intégrée dès la conception

Des centaines de contrôles automatisés valident les actions RH et les flux d’identité dans l’expérience Teams.

Des données Oracle à des fiches talent entièrement modifiables

Transformez les données Oracle relatives aux talents que chaque manager est autorisé à consulter en fiches PowerPoint prêtes à présenter et entièrement modifiables — directement depuis Teams.

Étape 1 · Microsoft Teams

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HR Companion génère une fiche talent PowerPoint dans une conversation Microsoft Teams.

Généré directement dans Teams

Le manager sélectionne les membres de son équipe. HR Companion crée le fichier .pptx et le renvoie dans la même conversation.

Intégrez les RH à la journée de travail

Transformez vos priorités RH en actions.

Partagez vos priorités Oracle. Découvrez comment vos collaborateurs et vos managers les traitent directement dans Teams.